بزرگنمایی:

شهاب الدین صابونچی مدیرکل تدوین مقررات و هماهنگی امور شورا و نهادها با اشاره به طراحی و آماده سازی سامانه تذکرات گفت: در راستای رویکرد پاسخگویی شهرداری تهران به منتخبان مردم در شورای اسلامی شهر و با توجه به دغدغه و حساسیت اعضای محترم شورای اسلامی شهر تهران در این زمینه و نظر به اهمیت و ضرورت هوشمندسازی فرایند پیگیری و پاسخگویی تذکرات و ایجاد امکان بررسی‌های تحلیلی و آماری در این زمینه، راه‌اندازی این سامانه از مدتی پیش در دستور کار شهرداری تهران قرار گرفت و با برگزاری جلسات متعدد و همکاری نزدیک این اداره‌کل با اداره‌کل حوزه شهردار و سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات، این سامانه طراحی و ایجاد و اطلاعات و مستندات مربوطه نیز بر روی آن بارگذاری شد.

صابونچی در تشریح دیگر اقدامات اداره کل تدوین مقررات و امور شورا در این راستا از ابلاغ بخشنامه «لزوم پاسخگویی به تذکرات، پیگیری اجرای مصوبات و درخواست‌های اعضای محترم شورای اسلامی شهر تهران» توسط شهردار محترم تهران خبر داد و گفت: این بخشنامه در 8 بند در تاریخ 24/‏04/‏99‬ به منظور تعامل با شورای اسلامی شهر تهران و در راستای اجرای دقیق مفاد ماده 83 قانون تشکیلات، وظایف و انتخابات شوراهای اسلامی کشور و انتخاب شهرداران مصوب 1/3/1375، به کلیه زیرمجموعه‌های مدیریت شهری ابلاغ گردید.

وی همچنین به برگزاری دو جلسه هم‌اندیشی و پاسخگویی به دغدغه‌های اعضای محترم شورا و ارائه گزارش‌های کامل و جامعی از وضعیت تذکرات توسط شهردار محترم اشاره کرد و گفت: این جلسات در رفع برخی ابهامات برای اعضای محترم شورا و اطلاع ایشان از فرایند رسیدگی به تذکرات تأثیر به‌سزایی داشته و تعامل سازنده‌ای میان طرفین ایجاد نموده است.

مدیرکل تدوین مقررات و هماهنگی امور شورا و نهادها در پایان با اشاره به رویکرد شورای پنجم در استفاده حداکثری از تذکرات به عنوان یک ظرفیت قانونی افزود: مجموع تذکرات اعضای محترم شورا در دوره جدید تا کنون به حدود 730 عنوان تذکر بالغ گردیده که بخشی از این تذکرات مربوط به عملکرد زیرمجموعه‌های مدیریت شهری و بخش قابل توجهی از تذکرات نیز به سایر ارگان‌ها و نهادها بوده است که در صحن شورا مطرح گردیده و شهرداری آنها را برای دریافت پاسخ لازم به دستگاه‌های ذیربط منعکس نموده و در مجموع تاکنون پاسخ قریب به 95 درصد این تذکرات با امضای شهردار محترم تهران به شورای اسلامی شهر ارسال گردیده است.